Monday, October 27

E-mail भेजें, साथ में सारे contact ID नहीं


दीपावली पर अपने दोस्तों को ई-मेल तो आप भेज ही रहे होंगे। दस, बीस या शायद सौ को एक ही संदेश। पर क्या आपको पता है कि जब आप एक साथ एक ही संदेश अनेक लोगों को भेजते हैं तो सभी के मेल-आईडी सभी के पास पहुंच जाते हैं। और ऐसे में कई बार इनका गलत इस्तेमाल भी हो सकता है। अब आप सोचेंगे कि एक-एक कर संदेश भेजे तो वक्त भी खूब लगेगा और मेहनत भी होगी। नहीं जी, आप संदेश एक ही बार में भेजिए, पर एक छोटी सी सावधानी बरतिए। इस सावधानी से आप अपने पूरे ग्रुप को एक ही मेल भेजिए और किसी को भी पता नहीं चलेगा कि आपने कितने लोगों को यह मेल भेजी है, या उनके ई-मेल पते क्या हैं?

आपके पास भी इसी तरह की ई-मेल आती होंगी, जिसमें किसी इनाम, दैवीय चमत्कार के कारण ई-मेल को ज्यादा से ज्यादा लोगों तक फॉरवर्ड करने को कहा जाता है। ऐसी ही एक मेल की बानगी देखिए-




इस मेल के साथ मुझे 1000 से ज्यादा ई-मेल आईडी चस्पा मिले।



मतलब इन पतों पर यह मेल भेजी जा चुकी है और अब आगे जिसके पास भी यह मेल जाएगी, उसके पास ये पते आसानी से पहुंच जाएंगे। अब यदि यह मेल किसी स्पैमर यानी प्रचार वाली मेल भेजने वाली कंपनी के पास पहुंच गई तो इन सभी पतों पर स्पैम या जंक मेल आने लगेगी। तो दोस्तो, आप एहतियात बरतिए। जब भी कोई ग्रुप मेल भेजनी हो तो बस यह आसान सा तरीका अपनाइए। मेल भी एक बार में सब तक पहुंच जाएगी और पते भी गोपनीय रहेंगे।

तरीका है- To के आगे बॉक्स में अपना ही पता लिखिए। उसके बाद Add cc को छोड़ कर Add bcc पर क्लिक कीजिए।



अब इस बॉक्स में सभी पते (बीच में अल्पविराम {,}) के साथ भर दीजिए। कुछ इस तरह-



अब आप इस मेल को सेंड कर दीजिए। सभी के पास मेल पहुंचेगी और भेजने वाले और पाने वाले के रूप में केवल आपका ही ई-मेल पता प्रदर्शित होगा। यानी आपने न तो अपने साथियों को यह पता चलने दिया कि यह संदेश आप किस-किस को भेज रहे हैं और न ही आपने उनके पतों को किसी खतरे में डाला। मैं हमेशा ग्रुप मेल इसी तरह करता हूं (जब तक यह पेशेवर न हो और सभी को यह पता चलना जरूरी नहीं हो कि इसकी प्रति किसे भेजी गई), आप चाहें तो इस ब्लॉग को सब्स्क्राइब कर सकते हैं। वादा है कि आपका पता किसी के पास नहीं जाएगा और न ही कोई अनचाही मेल आपके पास आएगी। सब्स्क्राइब करने के लिए नीचे क्लिक कीजिए।

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13 comments:

  1. हमने कोई ई-मेल नहीं भेजा। बस झेल रहे हैं।
    आप को
    दीपावली पर हार्दिक शुभकामनाएँ...
    दीवाली आप और आप के परिवार के लिए सर्वांग समृद्धि लाए।

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  2. बढिया जानकारी , आपके पूरे परिवार और मित्रगण सहित आपको भी परम मंगलमय त्‍यौहार दीपावलि की बहुत बहुत शुभकामनाएं।

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  3. आशीष जी बहुत बढ़िया जानकारी |
    दिवाली की शुभकामनाये

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  4. दीपावली के इस शुभ अवसर पर आप और आपके परिवार को हार्दिक बधाई एवं शुभकामनाऐं.

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  5. ****** परिजनों व सभी इष्ट-मित्रों समेत आपको प्रकाश पर्व दीपावली की हार्दिक शुभकामनाएं। मां लक्ष्‍मी से प्रार्थना होनी चाहिए कि हिन्‍दी पर भी कुछ कृपा करें.. इसकी गुलामी दूर हो.. यह स्‍वाधीन बने, सश‍क्‍त बने.. तब शायद हिन्‍दी चिट्ठे भी आय का माध्‍यम बन सकें.. :) ******

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  6. उपयोगी जानकारी.. और कई बार हम ग्रुप मेल में भी reply to all कर देतें है..

    आपको दिपावली की शुभकामनाऐं...

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  7. बढीया जानकारी,
    दिपावली की शूभकामनाए (एक बार फीर से)

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  8. प्रिय बंधू अच्छी जानकारी दी /मैंने तो अपनी ई मेल आई डी अपने ब्लॉग पर ही लिखदी है =नाम पता फोन नम्बर सब =और आपने जो उदाहरण दिए वैसे संदेश आते भी है =तो अब क्या करना चाहिए /कृपया मार्गदर्शन करें

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  9. आपको सपरिवार दीपोत्सव की शुभ कामनाएं। सब जने सुखी, स्वस्थ एवं प्रसन्न रहें। यही प्रभू से प्रार्थना है।

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  10. आपको सपरिवार दीपोत्सव की शुभ कामनाएं। सब जने सुखी, स्वस्थ एवं प्रसन्न रहें। यही प्रभू से प्रार्थना है।

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  11. ashish jee dhanyawad.pahli bar hindi main kosish kar rahi hun

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  12. नमस्कार भाई.... आपके ब्लोग में वाकई बहुत अच्छी जानकारी है..... मेरी प्रोब्लेम सोल्व हो गई। इस जानकारी के लिए धन्यवाद।

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